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Qu’est-ce Qu’un Bordereau De Dépôt Postal ?

Qu’est-ce qu’un bordereau de dépôt postal ?

Bordereau de dépôt : définition Dans l'univers postal, un bordereau de dépôt (ou plus communément une preuve de dépôt) est un document postal qui, une fois tamponné et daté par La Poste, atteste de la bonne prise en charge de votre courrier tracé pour son expédition. Dans le cas du recommandé, il s’agit généralement d’un des feuillets du recommandé manuel,…

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Comment Préparer Facilement L’envoi D’un Mailing En Recommandé ?

Comment préparer facilement l’envoi d’un mailing en recommandé ?

L’envoi de courriers en grand nombre peut être long et fastidieux. Sans doute connaissez-vous les outils de publipostage pour décliner votre modèle de lettre pour tous vos destinataires et obtenir ainsi des courriers personnalisés. Mais qu’en est-il des recommandés que vous collerez sur les enveloppes ? Comment les personnaliser facilement sans y passer votre journée ? easyReco est une solution…

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Peut-on Utiliser Une Cartouche Compatible Sur Une Machine à Affranchir ?

Peut-on utiliser une cartouche compatible sur une machine à affranchir ?

Pourquoi existe-t-il des cartouches compatibles pour machines à affranchir ? Peu d’entreprises en France proposent la location de machines pour l’affranchissement du courrier postal. Quatre sociétés détiennent l’autorisation par La Poste de commercialiser et louer les machines à affranchir. On trouve notamment Pitney Bowes, Neopost, Doc’up et Francotyp-Postalia. Ces concessionnaires étaient également les seuls à proposer les cartouches d’encre adaptées…

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Comment Plier Et Coller Un Recommandé A4 Sur Une Enveloppe ?

Comment plier et coller un recommandé A4 sur une enveloppe ?

À la différence du recommandé manuel qui est un ensemble de liasses superposées, le recommandé A4 présente trois coupons visibles sur une page A4. Des instructions au dos du recommandé permettent de plier le recommandé de manière à obtenir un support d’un tiers de page. Des patchs autocollants permettent de sceller les coupons entre eux et de coller l'ensemble sur…

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Quel Taux De Recommandation Choisir ?

Quel taux de recommandation choisir ?

Taux de recommandation : définition Le taux de recommandation représente le niveau d’indemnisation assurée par La Poste dans le cas de la perte ou d’un dommage de votre courrier. Ce service est proposé pour les envois de lettres en recommandé (avec ou sans accusé de réception). Dans le cas d’un envoi national d’une lettre en recommandé, il existe trois taux…

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4 Astuces Pour Améliorer La Gestion De Vos Courriers Recommandés

4 astuces pour améliorer la gestion de vos courriers recommandés

Pour toute entreprise, le service Courrier est un passage obligatoire pour l’envoi de documents. Aussi est-il important d’optimiser les fonctions de la gestion de courrier. Une bonne gestion des flux de documents améliore les performances de distribution. Il existe de nombreuses solutions pour renforcer les fonctions courrier de votre entreprise, qu’elles soient méthodiques, matérielles ou logicielles. Le travail de base…

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Les Différents Feuillets D’un Bordereau De Recommandé

Les différents feuillets d’un bordereau de recommandé

L'envoi d'une lettre recommandée requiert l'utilisation d'un bordereau de recommandé qui permet d'assurer le cheminement du pli jusqu'à son destinataire et d'avoir une preuve de sa distribution. Selon le modèle choisi, le bordereau de recommandé est constitué de 3 ou 4 feuillets qui ont chacun un rôle précis : La preuve de dépôt : il s'agit du feuillet que garde l'expéditeur…

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Machines à Affranchir : Comment Trouver Le Modèle De Votre Cartouche D’encre ?

Machines à affranchir : comment trouver le modèle de votre cartouche d’encre ?

En France, les machines à affranchir sont louées par quatre sociétés : Pitney Bowes, Neopost (fusionnée avec Satas), Doc'up et Francotyp Postalia. La grande majorité des locations sont détenues par les deux premières, Pitney Bowes et Neopost. Connectées au système de La Poste via le réseau téléphonique, les machines à affranchir permettent d'affranchir le courrier dans les entreprises en imprimant…

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Qu’est-ce Qu’un Recommandé Au Format A4 ?

Qu’est-ce qu’un recommandé au format A4 ?

Le recommandé au format A4 : définition Un recommandé A4 est un recommandé agréé par La Poste qui dispose des mêmes services d’envoi qu’un recommandé manuel, et dont le format a été adapté pour être utilisé sur des imprimantes de bureau. Il peut ainsi être rempli facilement depuis un logiciel sur ordinateur et facilite l’impression de recommandés en quantité importante.…

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Pourquoi Envoyer En Lettre Recommandée ?

Pourquoi envoyer en lettre recommandée ?

Aujourd'hui, la lettre recommandée est très utilisée pour sa valeur juridique et sa distribution sécurisée. L'utilisation de la lettre recommandée est aussi rendue obligatoire par près de 4000 textes de loi et règlements*. Le recommandé garantit une protection pour vos envois de documents sensibles : documents officiels, confidentiels, originaux, résiliations de contrat, correspondances financières et administratives, documents liés aux ressources humaines,…

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Recommandés Manuels : Payants Ou Gratuits ?

Recommandés manuels : payants ou gratuits ?

Qu'est-ce qu'un recommandé manuel ? Un recommandé manuel est un support postal avec un service d’acheminement et de distribution d’un courrier. Un pli envoyé en recommandé est remis contre signature du destinataire et prévoit une indemnisation en cas de perte ou d’avarie lors de la distribution. Il a également une valeur juridique dans le cas d'échanges de courriers entre plusieurs…

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Peut-on Refuser Une Lettre En Recommandé ?

Peut-on refuser une lettre en recommandé ?

Le recommandé, reconnu comme une preuve légale En France, le recommandé a une valeur juridique : il représente une preuve de distribution d’un courrier à son destinataire, grâce notamment à l’utilisation de plusieurs parties du recommandé qui sont datées et signées au cours de sa distribution. En effet, parmi les différents feuillets qui composent un bordereau de recommandé (voir notre…

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10 Raisons D’utiliser EasyReco Pour Préparer Vos Recommandés

10 raisons d’utiliser easyReco pour préparer vos recommandés

1) Le logiciel ne demande aucune installation easyReco est accessible à tous directement sur internet. Vous n'avez pas besoin d'installer un logiciel sur votre poste, un simple accès internet suffit. Allez sur le site www.easyreco.com et créez votre compte pour démarrer la préparation de vos envois. Vous avez simplement besoin d’un navigateur internet moderne (Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari,...), d’un lecteur…

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Comment Déposer Une Réclamation En Cas De Perte D’une Lettre Recommandée ?

Comment déposer une réclamation en cas de perte d’une lettre recommandée ?

L’envoi d’un courrier recommandé permet de bénéficier du service de suivi grâce au numéro unique du support. Avec ce numéro, vous pouvez suivre et tracer les étapes de distribution de votre courrier lors de son acheminement. En cas de problème, vous avez la possibilité de lancer une réclamation pour signaler un incident, obtenir une preuve de distribution, demander un accusé-réception…

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