Vous avez des supports recommandés A4 et vous souhaitez savoir comment les utiliser ? Faut-il un logiciel spécifique pour le remplir ? Où peut-on trouver ces recommandés A4 ? Le mag’ de Bureaudeposte.net vous explique comment utiliser les supports recommandés A4.
Qu’est-ce qu’un recommandé A4 ?
Un recommandé au format A4 est un support postal adapté pour être rempli via un ordinateur et pouvant être imprimé depuis n’importe quelle imprimante de bureau classique. Il est souvent utilisé par les entreprises pour des envois réguliers ou pour des mailings.
Remplir un recommandé A4
Tout comme un recommandé manuel, le recommandé au format A4 contient des champs à remplir (adresse destinataire, adresse expéditeur, options d’indemnisation…). Ces champs peuvent être renseignés depuis un logiciel dédié à la préparation de courrier, qui vous permettra ensuite d’imprimer directement les adresses sur votre support recommandé depuis votre imprimante.
Pour remplir votre recommandé, il est nécessaire que vous disposiez d’un logiciel d’édition qui vous permettra de renseigner les cadres d’adresses et d’imprimer vos supports en respectant les normes postales en vigueur.
Quel logiciel pour remplir des recommandés A4 ?
Parmi les outils existants, le site easyReco dispose de fonctionnalités simples et pratiques pour remplir, imprimer mais aussi suivre vos recommandés A4. Il propose notamment :
- la préparation de vos envois recommandés,
- l’impression des supports,
- la création d’une preuve de dépôt postal,
- le suivi de vos courriers expédiés, avec un historique complet pour chaque pli.
Ce logiciel peut être utilisé autant pour des envois ponctuels que pour des préparations de mailings.
easyReco, le logiciel n°1 des professionnels
Le logiciel offre une solution complète pour la préparation et le suivi de tous les envois de courriers et colis au sein de votre organisation, garantissant une traçabilité précise de l’expédition à la livraison. De plus, il s’intègre parfaitement avec une gamme d’outils connectés tels que smartphones, imprimantes et scanners, pour une gestion encore plus efficace de votre flux courrier.
Où commander des recommandés A4 ?
- pour des envois nationaux ou internationaux,
- avec ou sans avis de réception
- avec ou sans code à barres
- …
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