La rentrée est souvent synonyme de reprise intense dans les entreprises. Pour éviter tout contretemps, mieux vaut anticiper vos besoins en fournitures postales. Qu’il s’agisse de gérer vos expéditions clients ou de vos courriers administratifs, certaines fournitures sont incontournables pour assurer une organisation fluide et professionnelle.
Voici notre check-list pratique pour démarrer la rentrée en toute sérénité :
1. Les enveloppes et pochettes postales
Indispensables pour vos envois quotidiens, elles existent en plusieurs formats et résistances :
- Enveloppes de tailles DL (un tiers de page A4) pour envois standards.
- Pochettes grand format pour documents volumineux ou dossiers.
- Enveloppes avec et sans fenêtre, selon la confidentialité recherchée.
👉 Astuce : Prévoyez plusieurs formats pour répondre à tous les types de besoins.
2. Les recommandés postaux : pour vos envois sensibles
La rentrée est aussi le moment des formalités administratives. Les recommandés postaux garantissent la preuve de dépôt et de réception :
- Recommandés manuels (à remplir à la main).
- Recommandés personnalisés, avec vos coordonnées pré-imprimées pour gagner du temps.
- Recommandés A4, pour vos envois en nombre ou simplifié avec le logiciel easyReco.
👉 Astuce : Utilisez l’outil easyReco pour tous vos envois sensibles, pour un gain de préparation significatif et une traçabilité maintenue.
3. Les étiquettes d’expédition et supports d’affranchissement
Pour vos colis et plis volumineux, les étiquettes d’expédition sont indispensables :
- Planches et liasses d’étiquettes Colissimo, pour vos envois de colis et plis volumineux.
- Planches d’étiquettes pour l’impression de timbres, si vous utilisez le site Mon Timbre en Ligne.
- Rouleaux adhésifs et étiquettes compatibles avec les différents transporteurs (Colissimo, Delivengo…).
👉 Astuce : Pour vos envois de colis réguliers, personnalisez vos liasses Colissimo avec l’adresse Expéditeur déjà imprimée ➡️ Pour en savoir plus
4. Les accessoires pratiques pour les machines à affranchir
Certaines fournitures facilitent grandement le quotidien de vos équipes :
- Étiquettes d’affranchissement pour vos colis ou plis volumineux qui ne passent pas dans la machine à affranchir.
- Cartouches d’encre pour ne jamais être à court d’encre pour la machine.
5. Un nouvel outil pour optimiser votre temps de préparation et sécuriser vos envoi : easyReco
Au-delà des fournitures physiques, la rentrée est aussi l’occasion de réfléchir à l’optimisation de votre gestion courrier.
Avec easyReco, vous bénéficiez de :
- Une solution simple et intuitive pour préparer rapidement vos envois sensibles, que vous ayez quelques envois ou un mailing de plusieurs centaines de plis.
- Une traçabilité complète de vos courriers et colis.
- Une visibilité sur tous vos flux d’expédition
- Un outil multi-transporteurs
- Et de bien d’autres fonctionnalités répondent à tous les besoins de gestion Courrier (distributions internes, notifications automatisées, outils connectés, tableaux de performances…)
Intéressé par la solution easyReco ?
easyReco est le logiciel web de référence pour les entreprises qui cherchent à optimiser la gestion de leurs courriers recommandés et suivis.
L’application offre une solution complète pour la préparation et le suivi de tous les envois de courriers et colis au sein de votre organisation, garantissant une traçabilité précise du courrier. De plus, il se synchronise parfaitement avec vos outils connectés tels que smartphones, imprimantes, scanners, pour une gestion moderne et efficace de vos flux courrier.
Si vous cherchez une solution spécifique et adaptée à votre entreprise, prenez contact avec l’équipe easyReco !