La rentrée est souvent synonyme de reprise intense dans les entreprises. Pour éviter tout contretemps, mieux vaut anticiper vos besoins en fournitures postales. Qu’il s’agisse de gérer vos expéditions clients ou de vos courriers administratifs, certaines fournitures sont incontournables pour assurer une organisation fluide et professionnelle.

Voici notre check-list pratique pour démarrer la rentrée en toute sérénité :

La rentrée est aussi le moment des formalités administratives. Les recommandés postaux garantissent la preuve de dépôt et de réception :

• Recommandés manuels (à remplir à la main).
• Recommandés personnalisés, avec vos coordonnées pré-imprimées pour gagner du temps.
• Recommandés A4, pour vos envois en nombre ou simplifié avec le logiciel easyReco.

Au-delà des fournitures physiques, la rentrée est aussi l’occasion de réfléchir à l’optimisation de votre gestion courrier.
Avec easyReco, vous bénéficiez de :

• Une solution simple et intuitive pour préparer rapidement vos envois sensibles, que vous ayez quelques envois ou un mailing de plusieurs centaines de plis.
• Une traçabilité complète de vos courriers et colis.
• Une visibilité sur tous vos flux d’expédition
• Un outil multi-transporteurs
• Et de bien d’autres fonctionnalités répondent à tous les besoins de gestion Courrier (distributions internes, notifications automatisées, outils connectés, tableaux de performances…)

Sur quel site puis-je imprimer mes timbres ? Quels supports utiliser pour imprimer les timbres La Poste ? Quelle est la démarche à suivre ? Voici un guide explicatif pour vous aider dans l’impression de vos timbres La Poste en ligne.

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, de nombreuses tâches peuvent être accomplies en ligne, y compris l’impression de timbres, qui vous évite notamment les files d’attente au bureau de poste. Cela peut être un véritable gain de temps et d’efforts, en particulier pour ceux qui envoient régulièrement du courrier.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment imprimer vos timbres en ligne en suivant quelques étapes simples.

Étape 1 : Commandez vos planches d’étiquettes

Avant de commencer l’impression de vos timbres en ligne, il est utile d’acheter auparavant les supports sur lesquels vous imprimerez vos timbres postaux. Il existe différents modèles de planches d’étiquettes et le site Bureaudeposte.net vous propose plusieurs références de planches d’étiquettes correspondant aux formats disponibles sur le site La Poste, et à des prix avantageux :

Étape 2 : Rendez-vous sur le site Mon Timbre en Ligne

Mon Timbre en Ligne est une application web proposée par le site La Poste pour vous permettre d’imprimer vos timbres vous-même, dès lors que vous disposez d’un compte sur le site et d’une imprimante (laser/jet d’encre ou thermique).

Vous pouvez accéder à l’application Mon Timbre en Ligne à l’adresse suivante : https://www.laposte.fr/professionnel/mon-timbre-en-ligne

Vous pouvez également également vous y rendre via le menu du site Laposte.fr, en passant par : Envoyer > Envoyer un courrier > Timbre à imprimer

Une fois sur la page, cliquez sur le bouton « J’imprime mes timbres ».

Étape 3 : Sélectionnez vos options d’envoi

Vous entrez dans la préparation de votre commande de timbres. Sélectionnez les caractéristiques d’envoi de vos timbres :

• Destination de vos envois (en France métropolitaine/Outre-mer, à l’international)
• Nature (envoi en Lettre verte, Lettre Services Plus, Lettre recommandée…)
• Poids de vos envois

Étape 4 : Choisissez votre visuel de timbre

Plus bas sur cette même page, vous pouvez personnaliser l’apparence de vos timbres en sélectionnant un visuel parmi les catégories proposées par le site.

Une fois votre sélection faite, cliquez sur le bouton à droite « Étape suivante ».

Étape 5 : Choisissez votre support d’impression

Maintenant que vous avez choisi votre visuel, vous pouvez composer votre planche d’étiquettes.

Veillez à bien être sur la rubrique « Sur feuille A4 ou planche d’étiquettes ».

• Sélectionnez le format : sélectionnez le type de planches d’étiquettes que vous avez achetées. Exemple : « 24 (63,5 x 33,9 mm) » correspond à une planche de 24 étiquettes au format 63,5 x 33,9 mm.
• Quantité de timbres : cliquez sur les bouton « – »   et « + » pour obtenir la quantité de timbres souhaitée.
• Modifiez la position d’impression de 1er timbre : vous pouvez indiquer à partir de quelle étiquette commencer l’impression des timbres.

Cliquez ensuite sur le bouton « Étape suivante ».

Étape 6 : Finalisez votre commande

Vous arrivez au récapitulatif de votre commande avant le paiement.

• Cliquez sur « Modifier » si vous souhaitez revenir sur l’une des étapes précédentes.
• Cliquez sur « Ajouter un autre timbre » si vous souhaitez ajouter un autre visuel de timbre
• Cliquez sur « Supprimer » pour retirer l’une de vos préparations

Cliquez sur le lien « Télécharger un exemplaire gratuit pour vérification » afin d’obtenir un spécimen de vos planches d’étiquettes. Vous pouvez ainsi effectuer des tests d’impression avant de valider votre commande.

Une fois vos tests effectués, vous pouvez procéder au paiement de votre commande :

Cochez la case « Je certifie que les caractéristiques de mes envois correspondent au(x) produit(s) commandé(s) (destination et poids). »

Cliquez sur le bouton « Ajouter au panier ».

Étape 7 : Imprimez vos timbres

Lors de la validation de votre commande ou du téléchargement d’un spécimen, vous obtenez un document PDF de vos planches d’étiquettes.

Ouvrez votre fichier avec un lecteur de fichier PDF (par exemple Acrobat Reader).

Ouvrez la fenêtre d’impression de votre document (Fichier > Imprimer).

Afin que vos timbres soient bien imprimés dans les cadres de vos étiquettes, il est important que vous imprimiez votre document en Taille réelle ou à une échelle 100%. N’imprimez pas votre document avec un réglage d’impression « Ajusté ».

Après avoir vérifié vos paramètres d’impression, insérez vos planches d’étiquettes dans votre imprimantes (assurez-vous auparavant du sens d’impression par votre machine) puis lancez l’impression.

Il ne vous reste plus qu’à apprécier le résultat et à utiliser vos timbres prêts à l’emploi !

Vous utilisez des recommandés internationaux au format A4 ? Nous avons un guide pratique pour vous aider dans vos envois !

L’envoi d’un recommandé A4 international nécessite un pliage précis afin de garantir la lisibilité de l’adresse et son bon traitement par La Poste.

Pour savoir comment plier et coller votre recommandé postal A4 international sur une enveloppe, découvrez la démonstration complète dans la vidéo ci-dessous :

Guide étape par étape :

Avant toute manipulation, assurez-vous de disposer :

• D’un formulaire recommandé A4 international,
• D’une enveloppe adaptée au pliage du document (format minimum DL, 110 x 220 mm).

À l’approche des fêtes de fin d’année, une question revient continuellement pour les professionnels : comment adresser ses vœux à ses clients, ses partenaires et à ses collaborateurs ? Faut-il investir dans la carte de vœux papier traditionnelle ou opter la facilité et la rapidité de la carte électronique (e-card) ?

Ce choix, qui peut sembler anodin, a en réalité un impact important sur l’image de votre entreprise, tout comme sur le budget, l’environnemental, et surtout, sur la portée de votre message.

Voici les avantages et inconvénients de chaque option pour vous aider à prendre la meilleure décision pour votre marque.

• Un coût plus élevé : Le budget comprend la conception graphique, l’impression, l’achat des enveloppes et, surtout, l’affranchissement.
• Une logistique un peu lourde : Elle nécessite une gestion des stocks, la mise sous pli, le tri et le dépôt à la Poste. C’est là qu’avoir à l’avance un bon stock de fournitures comme les enveloppes, des planches d’étiquettes pour l’impression de timbres ou des cartouches d’encre en réserve pour les machines à affranchir peut grandement optimiser ce processus.
• Le délai : Il faut anticiper les délais d’impression et les temps d’acheminement postaux, surtout en période de forte activité.

• Son coût réduit et zéro Logistique : Le coût est principalement celui de la conception (souvent un simple template). L’envoi est instantané et ne nécessite aucune manipulation physique.
• Son interactivité et sa mesurabilité : L’e-card peut inclure des liens cliquables vers votre site, une vidéo de vœux, ou une offre spéciale. De plus, vous pouvez mesurer en temps réel le taux d’ouverture et le taux de clic (KPI essentiels pour le marketing).
• Une grande flexibilité : L’e-card est facile à personnaliser et à envoyer, même à la dernière minute.
• Son image moderne : L’usage du numérique peut renforcer une image d’entreprise technologique et agile.

• Un faible taux d’attention : Elle risque d’être noyée dans le flux de la boîte de réception, voire considérée comme un spam ou un simple e-mailing publicitaire.
• Un risque technique : il peut y avoir des problèmes de compatibilité avec certains clients de messagerie, des images bloquées, ou un passage en courrier indésirable.
• Un impact écologique trompeur : Contrairement à l’idée reçue, l’e-card n’est pas sans impact. Les infrastructures numériques (serveurs, réseaux) consomment une quantité phénoménale d’énergie. Un envoi massif peut laisser une empreinte carbone plus importante qu’une carte papier optimisée (imprimée en local sur papier recyclé).

Plutôt que d’opposer ces deux solutions, le choix le plus pertinent est souvent une stratégie hybride, qui adapte le format au destinataire.

Destinataire	Relation	Format Recommandé	L'Objectif
Clients Clés / Partenaires stratégiques	Très Fort, Personnel	Carte papier traditionnelle	Fidélisation : Créer un objet mémorable et marquer le respect.
Base de données Clients élargie	Général, Transactionnel	E-Card	Portée et mesurabilité : Informer rapidement et mesurer l'engagement.
Collaborateurs / Salariés	Interne	Carte papier manuscrite (si petit effectif) ou E-Card Vidéo	Cohésion : Adapter le geste à la culture d'entreprise (plus personnel ou plus fun).

Si vous optez pour le papier, maximisez l’efficacité de votre envoi !

1. Privilégiez un beau papier et, si possible, une signature manuscrite pour les contacts les plus importants.
2. Optimisez vos fournitures, pour gagner du temps et de l’argent :

• • Des enveloppes professionnelles, faciles d’utilisation pour une mise sous pli rapide.
  • Des planches d’étiquettes pour l’impression de jolis timbres dans le thème des fêtes (via le site Mon Timbre en Ligne de La Poste).
  • Des liasses Colissimo personnalisées pour les envois de colis cadeaux, pour un gain de temps efficace.
  • Des cartouches d’encre pour machines à affranchir d’avance pour éviter une panne sèche sur votre machine à affranchir le jour des envois.