10 raisons d’utiliser easyReco pour préparer vos recommandés

Vous cherchez un outil pratique pour gérer vos envois de recommandés ? easyReco est sûrement la solution adaptée à votre besoin. Simple et rapide, cet outil, accessible en ligne, vous permet de préparer, d’imprimer et de suivre vos envois en recommandé. easyReco est la solution de référence pour les entreprises et les professionnels dans la gestion de leur courrier. Le Mag’ vous donne 10 avantages à utiliser easyReco.

1) Le logiciel ne demande aucune installation

easyReco est accessible à tous directement sur internet. Vous n’avez pas besoin d’installer un logiciel sur votre poste, un simple accès internet suffit. Allez sur le site www.easyreco.com et créez votre compte pour démarrer la préparation de vos envois. Vous avez simplement besoin d’un navigateur internet moderne (Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari,…), d’un lecteur de fichier PDF (Acrobat Reader…) et d’une imprimante de bureau (laser, jet d’encre, copieur…) pour pouvoir imprimer vos supports.

2) Vous achetez vos recommandés moins chers

easyReco vous permet d’utiliser des recommandés adaptés à votre imprimante de bureau, au format A4. Ces recommandés sont les moins chers de la gamme et sont imprimables depuis votre imprimante (laser, jet d’encre, copieur). En utilisant des supports imprimés A4, vous réduisez vos coûts en fournitures. Sur Bureaudeposte.net, un recommandé A4 (avec AR et avec code-barres) coûte 0,15 € l’unité contre 0,44 € pour un recommandé manuel avec AR.

3) Vous gagnez un temps de préparation considérable

Sur easyReco, la préparation de vos envois vous demande moins de temps que pour des recommandés manuels. Que ce soit pour l’envoi de quelques plis ou d’un mailing, vous pouvez créer et imprimer vos recommandés en moins d’une minute, sans vous épuiser à tout écrire à la main.

4) Vous gérez simplement toutes les étapes de préparation de vos plis

Vous pouvez vous connecter à tout moment sur le site pour préparer vos envois. La création de vos plis est facilitée grâce à différentes fonctionnalités : vous pouvez notamment gérer vos destinataires dans un carnet d’adresses, importer vos contacts depuis vos fichiers Excel ou CSV, régler vos paramètres par défaut, vos notifications… vous pouvez ainsi automatiser la création de vos plis dans easyReco.

5) Vous imprimez rapidement vos recommandés

Que ce soit pour un pli ou un mailing de plusieurs centaines d’adresses, vous pouvez lancer l’impression de tous vos recommandés en une seule action. Une fois vos plis créés, easyReco vous affiche toutes vos adresses dans un seul document PDF qu’il vous suffit d’imprimer depuis votre imprimante de bureau (laser, jet d’encre, copieur…).

6) Vous éditez vous-même vos preuves de dépôts

easyReco vous permet d’éditer et d’imprimer vous-même votre bordereau de dépôt. Ce document, faisant office de preuve de dépôt, liste tous les plis que vous déposez à La Poste et a une valeur légale qui prouve la prise en charge de vos courriers par La Poste.

7) Vous gardez un suivi permanent de vos plis

easyReco récupère automatiquement les informations de suivi de La Poste pour vos plis et vous permet de les consulter rapidement dans son interface. Le logiciel peut compléter ces informations de suivi postal avec ses propres informations : dépôt, date de retour d’accusé-réception, plis non distribués… De plus, toutes vos informations de suivi sont consultables dans easyReco sans limite de temps.

8) Vos envois sont conformes avec les normes postales

Les supports recommandés imprimés par easyReco sont en tout point conformes avec les spécifications exigées par La Poste, ce qui vous assure des envois aux normes, dont la valeur légale est assurée. De plus, le logiciel évolue en même temps que les normes postales afin que vos envois soient toujours conformes au regard des dernières normes en vigueur.

9) Vos données sont sécurisées

Chaque utilisateur accède à son compte easyReco via un identifiant unique et un mot de passe personnel. Le logiciel utilise le protocole HTTPS, protocole notamment utilisé par les banques et les sites ecommerce pour sécuriser les connexions. easyReco fait également l’objet d’une déclaration à la CNIL pour respecter les exigences de confidentialité des données, hébergées en France.

10) L’outil est adapté aux services Courriers

Le logiciel easyReco dispose de nombreuses fonctionnalités supplémentaires, étudiées et adaptées aux besoins des services Courriers, logistiques ou services généraux. Vous pouvez notamment créer et gérer un groupe d’utilisateurs avec des rôles distincts, permettre le partage de carnets d’adresses, du suivi des envois, envoyer automatiquement des réclamations postales, gérer l’enregistrement de courriers entrants… vous gagnez ainsi du temps et vous fiabilisez le traitement de vos courriers.

easyReco en chiffres

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