Les envois de courrier avec suivi disposent d’un numéro permettant de les tracer et d’accéder aux informations de suivi leurs états d’acheminement jusqu'aux destinataires. Dans le cas des envois en recommandé, les numéros de suivi sont caractéristiques par les deux premiers caractères qui précèdent la chaîne de numéros. On rencontre souvent « 2C », « 2D », « 1A », etc. Ces deux premiers caractères peuvent…
En France, les machines à affranchir sont louées par quatre sociétés : Pitney Bowes, Neopost (fusionnée avec Satas), Doc'up et Francotyp Postalia. La grande majorité des locations sont détenues par les deux premières, Pitney Bowes et Neopost. Connectées au système de La Poste via le réseau téléphonique, les machines à affranchir permettent d'affranchir le courrier dans les entreprises en imprimant…
Comme les imprimantes personnelles ou bureautiques, les machines à affranchir fonctionnent avec des cartouches d'encre. Ces machines nécessitent de s'approvisionner en cartouches spécifiques, disponibles auprès d'un distributeur ou d'un fabricant de cartouches.
Pourquoi existe-t-il des cartouches compatibles pour machines à affranchir ? Peu d’entreprises en France proposent la location de machines pour l’affranchissement du courrier postal. Quatre sociétés détiennent l’autorisation par La Poste de commercialiser et louer les machines à affranchir. On trouve notamment Pitney Bowes, Neopost, Doc’up et Francotyp-Postalia. Ces concessionnaires étaient également les seuls à proposer les cartouches d’encre adaptées…
Taux de recommandation : définition Le taux de recommandation représente le niveau d’indemnisation assurée par La Poste dans le cas de la perte ou d’un dommage de votre courrier. Ce service est proposé pour les envois de lettres en recommandé (avec ou sans accusé de réception). Dans le cas d’un envoi national d’une lettre en recommandé, il existe trois taux…
Accusé de réception (ou "avis de réception") C’est une preuve de distribution comportant la signature du destinataire du courrier recommandé et la date de remise, et qui a vocation à être renvoyée à l'expéditeur. Il se présente généralement sous la forme d’un coupon rose ou rouge avec l'indication "AR", si ce dernier a pris l’option « avec avis de réception » pour…
Quelles conditions pour envoyer un colis par La Poste ? Le service proposé par La Poste pour l’expédition de colis est le service Colissimo. Pour utiliser ce service, votre colis doit répondre à certaines conditions : Il doit peser moins de 30 kg. La somme de sa longueur, largeur et hauteur ne doit pas dépasser 150 cm. Le côté le…
Vous cherchez des astuces pour simplifier la préparation de vos envois en recommandé ? Bonne nouvelle : voici une sélection de plus de 20 articles de notre blog Le mag' Bureaudeposte.net pour vous aider dans vos démarches et rendre vos préparations plus simples et plus rapides.
Bordereau de dépôt : définition Dans l'univers postal, un bordereau de dépôt (ou plus communément une preuve de dépôt) est un document postal qui, une fois tamponné et daté par La Poste, atteste de la bonne prise en charge de votre courrier tracé pour son expédition. Dans le cas du recommandé, il s’agit généralement d’un des feuillets du recommandé manuel,…
L’envoi de courriers en grand nombre peut être long et fastidieux. Sans doute connaissez-vous les outils de publipostage pour décliner votre modèle de lettre pour tous vos destinataires et obtenir ainsi des courriers personnalisés. Mais qu’en est-il des recommandés que vous collerez sur les enveloppes ? Comment les personnaliser facilement sans y passer votre journée ? easyReco est une solution…
Comme annoncé en juillet dernier, les prix du timbre évoluent à partir du 1er janvier 2020. La Poste avait en effet annoncé dans son communiqué du 25 juillet 2019 une hausse de 4,7% en moyenne sur l'ensemble du courrier, dans le cadre de son plan tarifaire pluriannuel 2019-2021. Ce plan plafonne son taux à 5% par an. On constate une…
À la différence du recommandé manuel qui est un ensemble de liasses superposées, le recommandé A4 présente trois coupons visibles sur une page A4. Des instructions au dos du recommandé permettent de plier le recommandé de manière à obtenir un support d’un tiers de page. Des patchs autocollants permettent de sceller les coupons entre eux et de coller l'ensemble sur…
Recommandé avec ou sans accusé de réception ? Lorsque vous envoyez un courrier en recommandé, vous avez le choix entre deux principaux modèles de recommandés :
Le recommandé est aujourd'hui une protection nécessaire pour l'envoi de vos documents sensibles. Il constitue à la fois une preuve juridique en cas de litige et sécurise votre envoi grâce à son numéro de suivi qui rend votre pli traçable. Mais l'envoi d'un courrier en recommandé demande quelques étapes supplémentaires, comparé à l'envoi d'une lettre classique.
Pour toute entreprise, le service Courrier est un passage obligatoire pour l’envoi de documents. Aussi est-il important d’optimiser les fonctions de la gestion de courrier. Une bonne gestion des flux de documents améliore les performances de distribution. Il existe de nombreuses solutions pour renforcer les fonctions courrier de votre entreprise, qu’elles soient méthodiques, matérielles ou logicielles. Le travail de base…
L'envoi d'une lettre recommandée requiert l'utilisation d'un bordereau de recommandé qui permet d'assurer le cheminement du pli jusqu'à son destinataire et d'avoir une preuve de sa distribution. Selon le modèle choisi, le bordereau de recommandé est constitué de 3 ou 4 feuillets qui ont chacun un rôle précis : La preuve de dépôt : il s'agit du feuillet que garde l'expéditeur…
Le recommandé au format A4 : définition Un recommandé A4 est un recommandé agréé par La Poste qui dispose des mêmes services d’envoi qu’un recommandé manuel, et dont le format a été adapté pour être utilisé sur des imprimantes de bureau. Il peut ainsi être rempli facilement depuis un logiciel sur ordinateur et facilite l’impression de recommandés en quantité importante.…
Aujourd'hui, la lettre recommandée est très utilisée pour sa valeur juridique et sa distribution sécurisée. L'utilisation de la lettre recommandée est aussi rendue obligatoire par près de 4000 textes de loi et règlements*. Le recommandé garantit une protection pour vos envois de documents sensibles : documents officiels, confidentiels, originaux, résiliations de contrat, correspondances financières et administratives, documents liés aux ressources humaines,…
Qu'est-ce qu'un recommandé manuel ? Un recommandé manuel est un support postal avec un service d’acheminement et de distribution d’un courrier. Un pli envoyé en recommandé est remis contre signature du destinataire et prévoit une indemnisation en cas de perte ou d’avarie lors de la distribution. Il a également une valeur juridique dans le cas d'échanges de courriers entre plusieurs…
