Pour toute entreprise, le service Courrier est un passage obligatoire pour l’envoi de documents. Aussi est-il important d’optimiser les fonctions de la gestion de courrier. Une bonne gestion des flux de documents améliore les performances de distribution. Il existe de nombreuses solutions pour renforcer les fonctions courrier de votre entreprise, qu’elles soient méthodiques, matérielles ou logicielles. Le travail de base…
En France, les machines à affranchir sont louées par quatre sociétés : Pitney Bowes, Neopost (fusionnée avec Satas), Doc'up et Francotyp Postalia. La grande majorité des locations sont détenues par les deux premières, Pitney Bowes et Neopost. Connectées au système de La Poste via le réseau téléphonique, les machines à affranchir permettent d'affranchir le courrier dans les entreprises en imprimant…
Le recommandé au format A4 : définition Un recommandé A4 est un recommandé agréé par La Poste qui dispose des mêmes services d’envoi qu’un recommandé manuel, et dont le format a été adapté pour être utilisé sur des imprimantes de bureau. Il peut ainsi être rempli facilement depuis un logiciel sur ordinateur et facilite l’impression de recommandés en quantité importante.…
Qu’est-ce qu’un recommandé personnalisé ? Un recommandé manuel personnalisé est un recommandé agréé La Poste sur lequel a été imprimé au préalable l’adresse Expéditeur. Lorsque vous commandez des liasses recommandées personnalisées, il ne vous reste plus qu’à remplir la partie Destinataire et les options de garantie.
Le recommandé, reconnu comme une preuve légale En France, le recommandé a une valeur juridique : il représente une preuve de distribution d’un courrier à son destinataire, grâce notamment à l’utilisation de plusieurs parties du recommandé qui sont datées et signées au cours de sa distribution. En effet, parmi les différents feuillets qui composent un bordereau de recommandé (voir notre…
Comme annoncé durant l'été dernier, les prix du timbre évoluent à partir du 1er janvier 2019. La Poste avait en effet annoncé dans son communiqué du 27 juillet 2018 une hausse de 4,7% en moyenne sur l'ensemble du courrier, dans le cadre de son plan tarifaire pluriannuel 2019-2021. Ce plan plafonne son taux à 5% pour les trois prochaines années.…
1) Le logiciel ne demande aucune installation easyReco est accessible à tous directement sur internet. Vous n'avez pas besoin d'installer un logiciel sur votre poste, un simple accès internet suffit. Allez sur le site www.easyreco.com et créez votre compte pour démarrer la préparation de vos envois. Vous avez simplement besoin d’un navigateur internet moderne (Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari,...), d’un lecteur…
Comme les imprimantes personnelles ou bureautiques, les machines à affranchir fonctionnent avec des cartouches d'encre. Ces machines nécessitent de s'approvisionner en cartouches spécifiques, disponibles auprès d'un distributeur ou d'un fabricant de cartouches.
L’envoi d’un courrier recommandé permet de bénéficier du service de suivi grâce au numéro unique du support. Avec ce numéro, vous pouvez suivre et tracer les étapes de distribution de votre courrier lors de son acheminement. En cas de problème, vous avez la possibilité de lancer une réclamation pour signaler un incident, obtenir une preuve de distribution, demander un accusé-réception…
Bien choisir le modèle d'enveloppe correspondant à votre format de courrier Il existe différents formats d'enveloppe adaptés à votre courrier, selon la taille du document à insérer ou le pliage de la feuille (en deux, en trois...).