Soyons clairs : le recommandé manuel et le recommandé A4 correspondent au même service postal avec les mêmes options : une valeur juridique un suivi du courrier une garantie d’indemnisation en cas de perte/avarie une preuve de dépôt un retour d’avis de réception (AR) du destinataire (dans le cas d'un…
À la différence d’un courrier standard, une lettre envoyée en recommandé permet à l’expéditeur de connaître son historique de suivi jusqu’à sa distribution au destinataire, grâce à un numéro de suivi sur le support recommandé. Ce numéro de suivi est généralement composé de 13 caractères alphanumériques, par exemple : 2C…
easyReco est une application web simple qui vous permet de préparer rapidement l’envoi de courriers recommandés postaux. Il vous permet notamment de remplir facilement les adresses expéditeurs et destinataires sur vos supports et d’imprimer vos recommandés directement depuis votre imprimante de bureau. Ce guide vous explique étape par étape comment…
Le recommandé au format A4 : définition Un recommandé A4 est un recommandé agréé par La Poste qui dispose des mêmes services d’envoi qu’un recommandé manuel, et dont le format a été adapté pour être utilisé sur des imprimantes de bureau. Il peut ainsi être rempli facilement depuis un logiciel…
Le recommandé est aujourd'hui une protection nécessaire pour l'envoi de vos documents sensibles. Il constitue à la fois une preuve juridique en cas de litige et sécurise votre envoi grâce à son numéro de suivi qui rend votre pli traçable. Mais l'envoi d'un courrier en recommandé demande quelques étapes supplémentaires, comparé…
Recommandé A4 : définition
Il existe différents modèles de recommandé postal. Ils se distinguent en fonction de leur utilisation et du besoin de l'expéditeur dans sa démarche d'envoi. Voici ci-dessous les principaux supports recommandés qu'on retrouve habituellement dans le milieu postal :
Les envois de courrier avec suivi disposent d’un numéro permettant de les tracer et d’accéder aux informations de suivi leurs états d’acheminement jusqu'aux destinataires. Dans le cas des envois en recommandé, les numéros de suivi sont caractéristiques par les deux premiers caractères qui précèdent la chaîne de numéros. On rencontre…
Taux de recommandation : définition Le taux de recommandation représente le niveau d’indemnisation assurée par La Poste dans le cas de la perte ou d’un dommage de votre courrier. Ce service est proposé pour les envois de lettres en recommandé (avec ou sans accusé de réception). Dans le cas d’un…
Bordereau de dépôt : définition Dans l'univers postal, un bordereau de dépôt (ou plus communément une preuve de dépôt) est un document postal qui, une fois tamponné et daté par La Poste, atteste de la bonne prise en charge de votre courrier tracé pour son expédition. Dans le cas du…
À la différence du recommandé manuel qui est un ensemble de liasses superposées, le recommandé A4 présente trois coupons visibles sur une page A4. Des instructions au dos du recommandé permettent de plier le recommandé de manière à obtenir un support d’un tiers de page. Des patchs autocollants permettent de…
Recommandé avec ou sans accusé de réception ? Lorsque vous envoyez un courrier en recommandé, vous avez le choix entre deux principaux modèles de recommandés :
L'envoi d'une lettre recommandée requiert l'utilisation d'un bordereau de recommandé qui permet d'assurer le cheminement du pli jusqu'à son destinataire et d'avoir une preuve de sa distribution. Selon le modèle choisi, le bordereau de recommandé est constitué de 3 ou 4 feuillets qui ont chacun un rôle précis : La preuve…
Aujourd'hui, la lettre recommandée est très utilisée pour sa valeur juridique et sa distribution sécurisée. L'utilisation de la lettre recommandée est aussi rendue obligatoire par près de 4000 textes de loi et règlements*. Le recommandé garantit une protection pour vos envois de documents sensibles : documents officiels, confidentiels, originaux, résiliations de…
Qu'est-ce qu'un recommandé manuel ? Un recommandé manuel est un support postal avec un service d’acheminement et de distribution d’un courrier. Un pli envoyé en recommandé est remis contre signature du destinataire et prévoit une indemnisation en cas de perte ou d’avarie lors de la distribution. Il a également une…
Qu’est-ce qu’un recommandé personnalisé ? Un recommandé manuel personnalisé est un recommandé agréé La Poste sur lequel a été imprimé au préalable l’adresse Expéditeur. Lorsque vous commandez des liasses recommandées personnalisées, il ne vous reste plus qu’à remplir la partie Destinataire et les options de garantie.
Le recommandé, reconnu comme une preuve légale En France, le recommandé a une valeur juridique : il représente une preuve de distribution d’un courrier à son destinataire, grâce notamment à l’utilisation de plusieurs parties du recommandé qui sont datées et signées au cours de sa distribution. En effet, parmi les…
L’envoi d’un courrier recommandé permet de bénéficier du service de suivi grâce au numéro unique du support. Avec ce numéro, vous pouvez suivre et tracer les étapes de distribution de votre courrier lors de son acheminement. En cas de problème, vous avez la possibilité de lancer une réclamation pour signaler…
