Tout savoir sur les cartouches compatibles de machines à affranchir

Qu’est-ce qu’une cartouche compatible ? Comment peut-on l’utiliser ? Quelles garanties apporte-t-elle ? Le mag’ fait le point sur les cartouches pour machines à affranchir.

Au moment de s’approvisionner en cartouches pour sa machine à affranchir, on peut être surpris par la différence de prix importante qui existe entre les différents distributeurs. Selon le fournisseur, l’écart entre une cartouche du concessionnaire de la machine à affranchir et une cartouche compatible peut être de plus d’une centaine d’euros. Pourquoi ?

Seulement trois marques de machines à affranchir en France

En France, La Poste attribue des autorisations à un nombre limité d’acteurs pour la vente de machines à affranchir. On compte trois sociétés : Pitney Bowes, Quadient et Francotyp Postalia. Seules ces sociétés sont en droit de commercialiser et de louer des machines à affranchir qui respectent les exigences de La Poste.

Historiquement, ces quatre constructeurs étaient également les seuls à vendre des cartouches d’encre correspondant à leurs machines à affranchir. La Poste, dans un souci d’offrir à ses clients plus de choix et de meilleurs tarifs, a décidé en 2012 d’ouvrir le marché de la cartouche d’encre. Au travers d’un cahier des charges techniques à respecter, elle permet ainsi à d’autres distributeurs de proposer des cartouches pour les machines à affranchir. L’important est qu’elles répondent aux exigences données par La Poste et soient adéquates avec les machines en question.

Ce nouveau mode de fonctionnement a permis de voir émerger de nouveaux distributeurs de cartouches d’encre, compatibles avec les machines à affranchir des quatre concessionnaires. Les clients ne sont donc plus obligés de s’approvisionner chez leur loueur de machines à affranchir et peuvent alors acheter chez un autre prestataire des cartouches adaptées, dites “compatibles”.

Qu’est-ce qu’une cartouche compatible ?

Une cartouche compatible est une cartouche fabriquée par une entreprise spécialiste dans la conception de cartouches d’encre adaptées aux machines à affranchir. Elle respecte les exigences techniques de La Poste et garantit la même qualité d’impression que celle des loueurs de machines à affranchir. La principale différence réside souvent dans le prix de vente, bien plus avantageux chez les distributeurs de cartouches compatibles. On distingue deux types de cartouche compatible : la cartouche générique et la cartouche reconditionnée.

La cartouche générique :

La cartouche générique est une cartouche qui a été fabriquée par une société spécialiste dans la production de cartouches d’encre compatibles, adaptées aux machines à affranchir existantes (Pitney Bowes, Neopost, Doc’up et Francotyp-Postalia).

La cartouche reconditionnée :

La cartouche reconditionnée, dite aussi “remanufacturée”, est une cartouche fabriquée par un loueur de machine à affranchir et qui a été récupérée après une première utilisation. Elle a été collectée selon plusieurs critères de sélection, démontée, nettoyée, re-remplie d’encre, remontée puis testée selon une procédure de vérifications qui garantie et certifie son bon fonctionnement.

Utiliser une cartouche compatible : la garantie du constructeur est maintenue

Grâce à la démarche de La Poste en 2012 et aux lois européennes sur la protection des consommateurs, les entreprises ont la liberté d’acheter les cartouches de leur choix sans que cela n’affecte la garantie de la machine à affranchir.

Tout comme un consommateur de café peut acheter n’importe quelle dosette adaptée à sa machine à café expresso, un utilisateur de machine à affranchir peut lui aussi acheter sa cartouche d’encre chez n’importe quel distributeur spécialisé.

Deux textes de lois européennes vous protègent sur votre choix et contre toute forme abusive dans ce genre de cas :

• La directive 93-13 CEE du conseil du 5 avril 1993, concernant les clauses abusives dans les contrats conclus avec les consommateurs,
• La loi n°95-96 du 1er février 1995, concernant les clauses abusives et la présentation des contrats et régissant diverses activités d’ordre économique et commercial.

De ce fait, l’utilisation d’une cartouche compatible ne modifie en rien la garantie de votre machine à affranchir. Les fabricants de machines à affranchir sont contraints, vis-à-vis de La Poste, de maintenir les machines fonctionnelles, quel que soit le type de cartouche utilisée.

Avec l’essor des cartouches compatibles qui peuvent faire économiser aux clients plusieurs centaines d’euros par an, certains loueurs de machines à affranchir utilisent d’autres stratégies de vente afin de maintenir leurs marges et leur marché, notamment au travers de contrats de location de machines à affranchir qui incluent l’approvisionnement des consommables de la marque de machine à affranchir. Ce type de contrat oblige alors le client à s’approvisionner en nouvelles cartouches uniquement chez son loueur de machines à affranchir, sans lui laisser la liberté d’utiliser des cartouches compatibles.

Si vous souhaitez garder une certaine liberté dans le choix de vos cartouches d’encre et faire des économies sur l’année, veillez donc à bien consulter les conditions lors d’un renouvellement de contrat de location pour votre machine à affranchir.

Pourquoi choisir une cartouche compatible ?

Vous faîtes des économies significatives :

En moyenne, les fabricants de machines à affranchir commercialisent leurs cartouches avec une marge supérieure à 85%. En achetant une cartouche compatible, vous accédez à des prix en moyenne deux fois moins chers que chez le fabricant, et cela pour une même qualité d’impression. Vous pouvez facilement voir l’écart de prix en allant sur le site du fournisseur et en comparant un même produit avec des distributeurs de cartouches compatibles comme Bureaudeposte.net.

Pour exemple, voici un comparatif des prix de cartouches d’encre entre Quadient/Neopost et Bureaudeposte.net* :

* prix de mai 2020

Votre qualité d’impression est conforme aux exigences de La Poste :

Les cartouches compatibles assurent une bonne qualité d’impression, avec les mêmes exigences techniques que celles données aux fabricants de machines à affranchir. Pour vérifier leur performance, les cartouches compatibles sont testées individuellement.

Vous réduisez l’impact sur l’environnement :

Dans le cas de la production de cartouches reconditionnées, le recyclage des cartouches d’encre permet de réduire les déchets polluants et de préserver nos ressources naturelles. Vous participez ainsi à une démarche écologique et citoyenne.

Nos cartouches d’encre compatibles sur Bureaudeposte.net :

Bureaudeposte.net vous propose toute une gamme de cartouches d’encre compatibles, dédiées aux machines à affranchir Quadient/Neopost et Pitney Bowes.

Ces cartouches vous permettent d’accéder à une véritable alternative aux produits proposés par défaut par votre loueur de machines (jusqu’à 83% d’économie), et avec la meilleure offre de service. Garanties 3 ans, elles bénéficient d’une qualité d’impression en accord avec les normes postales en vigueur.

Pour en savoir plus sur la qualité de nos cartouches compatibles, consultez notre page d’information sur notre site Bureaudeposte.net.

Retrouvez dès maintenant nos cartouches sur :

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