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Qu’est-ce qu’un recommandé au format A4 ?
A quoi correspond un recommandé A4 et quelle est son utilité ? Quelle est la différence entre un recommandé manuel et un recommandé au format A4 ? Quels sont les différents types de supports recommandés A4 ? Le mag’ de Bureaudeposte.net vous explique en quoi ce support recommandé peut être très pratique pour vos préparations d’envoi.
Le recommandé au format A4 : définition
Un recommandé A4 est un recommandé agréé par La Poste qui dispose des mêmes services d’envoi qu’un recommandé manuel, et dont le format a été adapté pour être utilisé sur des imprimantes de bureau. Il peut ainsi être rempli facilement depuis un logiciel sur ordinateur et facilite l’impression de recommandés en quantité importante.
Ce type de supports recommandés existe sous plusieurs désignations : recommandés A4, liasses ou recommandés bureautiques, formulaires recommandés, imprimés recommandés…
Recommandé manuel ou liasse “guichet”
Recommandé au format A4
Comment ça marche ?
Un recommandé A4 s’édite grâce à un logiciel. Les applications comme easyReco vous permettent d’importer vos adresses sur le site avant de générer un document imprimable en positionnant automatiquement vos adresses expéditeurs et destinataires dans les différents cadres de votre support recommandé.
Vous pouvez ainsi imprimer de grandes quantités de recommandés en seulement quelques minutes, pour l’envoi d’un mailing par exemple. Une fois les adresses imprimées sur le support, le recommandé se plie pour obtenir un format d’un tiers de page A4 puis se colle sur le devant de l’enveloppe.
easyReco, c’est quoi ?
easyReco est le logiciel web de référence pour les entreprises qui cherchent à optimiser la gestion de leurs courriers recommandés et suivis.
Ce logiciel offre une solution complète pour la préparation et le suivi de tous les envois de courriers et colis au sein de votre organisation, garantissant une traçabilité précise de l’expédition à la livraison. De plus, il s’intègre parfaitement avec une gamme d’outils connectés tels que smartphones, imprimantes et scanners, pour une gestion encore plus efficace de votre flux courrier
Quelle est la différence entre un recommandé A4 et un recommandé manuel ?
Un recommandé manuel et un recommandé A4 offrent les mêmes services d’envoi et ont la même valeur juridique. Afin d’être adapté aux imprimantes, le recommandé A4 a un format plus grand, de la taille d’une feuille A4. Comme le recommandé manuel, il est composé de plusieurs coupons, notamment de la preuve de distribution, de l’avis de passage et de l’accusé réception (pour les recommandés avec accusé-réception), excepté la preuve de dépôt, que vous pouvez soit imprimer automatiquement via le site easyReco soit demander à l’agent en bureau de poste.
Avec ou sans code-barres ?
Il existe deux types de supports recommandés A4 : les recommandés avec code-barres et les recommandés sans code-barres.
Recommandé A4 avec code-barres
Les supports “avec code-barres” possèdent déjà un numéro de suivi de La Poste. Si vous utilisez un logiciel comme easyReco, il vous faut indiquer les numéros que vous allez utiliser pour vos impressions. Cette étape de déclaration de numéro n’est pas nécessaire si vous utilisez des supports “sans code-barres”.
Recommandé A4 sans code-barres
Les supports “sans code-barres” sont les recommandés A4 favoris des entreprises. Ils n’ont pas de numéro pré-imprimé par La Poste et sont destinés aux logiciels permettant de générer eux-même des numéros de suivi (comme easyReco).
L’avantage ? À la différence des supports “avec code-barres”, vous n’avez plus besoin de renseigner les numéros de suivi dans le logiciel, évitant par ailleurs les erreurs de saisie. C’est le logiciel qui se charge d’imprimer les numéros de suivi et codes à barres uniques en même temps que vos adresses, le tout de manière transparente pour vous. Sur easyReco, les numéros générés sont agréés par La Poste et permettent de suivre les recommandés sur leur site.
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