Simplifier la préparation de vos recommandés avec le logiciel easyReco

easyReco est un logiciel web qui vous permet d’éditer et d’imprimer vos recommandés depuis votre ordinateur de bureau. Le logiciel est accessible en ligne et vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités pour préparer vos envois de recommandés.

easyReco, comment ça marche ?

Son fonctionnement est simple : vous choisissez vos destinataires dans votre carnet d’adresses ou  importez votre fichier d’adresses, vous sélectionnez votre type de support (recommandé avec AR, sans AR, international, lettre suivie…) puis easyReco génère les documents imprimables de vos plis et de votre bordereau. Vous pouvez ainsi imprimer vos recommandés avec votre imprimante de bureau, les coller simplement sur vos enveloppes avant de les affranchir et les déposer à La Poste. Vous pouvez ensuite suivre la distribution de vos recommandés depuis le logiciel et conserver l’historique de vos envois, grâce à la récupération automatique des informations de suivi de La Poste.

L’outil est simple, pratique et fiable. Plébiscité par plusieurs milliers d’utilisateurs, easyReco est la solution incontournable pour la préparation et le suivi des plis tracés dans les entreprises. Que ce soit pour quelques envois ponctuels de recommandés ou pour des mailings, le logiciel est adapté aux différents besoins des professionnels.

Ce que vous pouvez faire avec easyReco

Gérez facilement vos adresses destinataires

• Enregistrez vos contacts dans le carnet d’adresses du logiciel
• Créez vos adresses, manuellement ou en important un fichier (Excel, CSV…)
• Sécurisez vos envois grâce au respect des normes postales gérées automatiquement par easyReco

Préparez rapidement vos envois de recommandés

• Sélectionnez votre type d’envoi (recommandé national, international, lettre suivie…)
• Choisissez vos options d’envoi (taux de recommandation, impression des références…)
• Ajoutez vos adresses grâce à trois modes de sélection : saisie manuelle, sélection des contacts du carnet d’adresses ou import d’un fichier de contacts de type Excel, CSV…

Imprimez vos recommandés en un clic

• Imprimez vos recommandés aux normes postales sur votre imprimante de bureau
• Imprimez tous vos envois en une seule fois
• Éditez automatiquement votre bordereau de dépôt postal
• Réimprimez vos envois et vos bordereaux

Suivez vos envois à la trace

• Consultez facilement sur easyReco les informations de suivi postal de vos plis et visualisez en temps réel les envois en cours de distribution
• Conservez l’historique détaillé de vos plis sans limite de temps
• Enregistrez simplement vos retours d’accusés-réception

Des outils enrichis pour les Services Courriers

easyReco propose de nombreuses fonctionnalités spécifiques aux besoins des services courriers, logistiques, ou des services généraux. Parmi ces options supplémentaires, vous pouvez :

• Gérer finement vos utilisateurs : partages, imputations, statistiques détaillées…
• Gérer les preuves de dépôt, les retours d’AR, les PND, les plis externes… de manière automatisée et centralisée
• Lancer des réclamations postales automatiques pour les plis en incident
• Gérer l’enregistrement d’objets entrants pour vos distributions en interne
• Organiser des tournées et navettes de distribution de courriers tracés en interne
• Et bien d’autres fonctionnalités spécialement étudiées pour les Services Courrier…

easyReco en chiffres

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