easyReco : Comment simplifier la gestion de votre courrier en entreprise ?

Vous cherchez un moyen pratique et rapide pour préparer et suivre vos envois de recommandés et de plis tracés ? easyReco va sûrement vous intéresser.

easyReco, c’est quoi ?

easyReco, c’est quoi ?

easyReco est un logiciel web qui vous permet de remplir et d’imprimer vos recommandés depuis votre ordinateur. Le logiciel est accessible en ligne et propose de nombreuses fonctionnalités pour préparer vos envois de recommandés.

L’outil dispose d’une version simple pour les professionnels souhaitant simplement envoyer et suivre des recommandés, et d’une version plus fonctionnelle pour les entreprises cherchant des solutions spécifiques pour la gestion de leurs courriers (gestion de courriers entrants/sortants, distributions en interne, envoi automatisé de réclamations à La Poste, pilotage, portail self-service…).

easyReco, comment ça marche ?

Dans sa version de base, son fonctionnement est simple : vous choisissez vos destinataires dans votre carnet d’adresses ou vous importez votre fichier d’adresses, vous sélectionnez votre type de support (recommandé avec ou sans AR, recommandé international, lettre suivie…) puis easyReco génère les documents imprimables de vos supports d’expédition ainsi que votre bordereau de dépôt.

Vous pouvez ainsi imprimer vos recommandés avec votre imprimante de bureau et les coller sur vos enveloppes avant de les affranchir et les déposer à La Poste. Vous pouvez également suivre le parcours de distribution de vos recommandés depuis le logiciel easyReco et conserver l’historique de vos envois, grâce à la récupération automatique des informations de suivi de La Poste.

L’outil est simple, pratique et fiable. Plébiscité par plusieurs milliers d’utilisateurs, easyReco est la solution incontournable pour la gestion et la traçabilité du courrier dans les entreprises. Que ce soit pour quelques envois ponctuels de recommandés ou pour des mailings, le logiciel est adapté aux différents besoins des professionnels.

Ce que vous pouvez faire avec easyReco (version simple)

• Vous gérez facilement vos adresses destinataires : gestion d’un carnet d’adresses, import de fichiers de contact…

• Vous préparez rapidement vos envois de recommandés : choix du support et des options d’envoi, sélection des adresses via le carnet d’adresses ou l’import de fichier…

• Vous imprimez vos recommandés en un clic : impression de tous les envois en une seule fois, génération des supports d’impression selon les normes postales, impression depuis une imprimante de bureau, édition automatique du bordereau de dépôt postal…

• Vous suivez vos envois à la trace : accès rapide à l’historique de suivi des plis expédiés, conservations des données de suivi sans limite de temps, enregistrement des retours d’accusés-réception.

Des outils enrichis pour les Services Courrier

easyReco propose un large panel de fonctionnalités spécifiques aux besoins des services courriers, logistiques, ou des services généraux. Parmi ces options supplémentaires, vous pouvez :

• Gérer finement vos utilisateurs : partages, imputations, statistiques détaillées…
• Gérer les preuves de dépôt, les retours d’AR, les PND, les plis externes… de manière automatisée et centralisée
• Lancer des réclamations postales automatiques pour les plis en incident
• Gérer l’enregistrement d’objets entrants pour vos distributions en interne
• Organiser des tournées et navettes de distribution de courriers tracés en interne
• Offrir un portail simplifié à vos collaborateurs pour préparer et suivre leurs envois en autonomie
• Et bien d’autres fonctionnalités spécialement étudiées pour les Services Courrier…

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