La gestion du courrier en entreprise peut parfois s'avérer être un défi de taille. Il…
easyReco : Comment simplifier la gestion de votre courrier en entreprise ?
Vous cherchez un moyen pratique et rapide pour préparer et suivre vos envois de recommandés et de plis tracés ? easyReco va sûrement vous intéresser.
easyReco, c’est quoi ?
easyReco est un logiciel web qui vous permet de gérer tout vos flux de courrier et colis dans votre entreprise. Le logiciel est accessible en ligne et propose de nombreuses fonctionnalités pour préparer et suivre vos courriers entrants et sortants.
L’outil dispose d’une version simple pour les professionnels souhaitant simplement envoyer et suivre des recommandés, et d’une version plus fonctionnelle pour les entreprises cherchant des solutions spécifiques pour la gestion de leurs courriers (gestion de courriers entrants/sortants, distributions en interne, envoi automatisé de réclamations à La Poste, pilotage, portail self-service…).
easyReco, comment ça marche ?
Dans sa version de base, son fonctionnement est simple : vous choisissez vos destinataires dans votre carnet d’adresses ou vous importez votre fichier d’adresses, vous sélectionnez votre type de support (recommandé avec ou sans AR, recommandé international, lettre suivie…) puis easyReco génère les documents imprimables de vos supports d’expédition ainsi que votre bordereau de dépôt.
Vous pouvez ainsi imprimer vos recommandés avec votre imprimante de bureau et les coller sur vos enveloppes avant de les affranchir et les déposer à La Poste. Vous pouvez également suivre le parcours de distribution de vos recommandés depuis le logiciel easyReco et conserver l’historique de vos envois, grâce à la récupération automatique des informations de suivi de La Poste.
L’outil est simple, pratique et fiable. Plébiscité par plusieurs milliers d’utilisateurs, easyReco est la solution incontournable pour la gestion et la traçabilité du courrier dans les entreprises. Que ce soit pour quelques envois ponctuels de recommandés ou pour des mailings, le logiciel est adapté aux différents besoins des professionnels.
Ce que vous pouvez faire avec easyReco (version simple)
- Vous gérez facilement vos adresses destinataires : gestion d’un carnet d’adresses, import de fichiers de contact…
- Vous préparez rapidement vos envois de recommandés : choix du support et des options d’envoi, sélection des adresses via le carnet d’adresses ou l’import de fichier…
- Vous imprimez vos recommandés en un clic : impression de tous les envois en une seule fois, génération des supports d’impression selon les normes postales, impression depuis une imprimante de bureau, édition automatique du bordereau de dépôt postal…
- Vous suivez vos envois à la trace : accès rapide à l’historique de suivi des plis expédiés, conservations des données de suivi sans limite de temps, enregistrement des retours d’accusés-réception.
Des outils enrichis pour les Services Courrier
easyReco propose un large panel de fonctionnalités spécifiques aux besoins des services courriers, logistiques, ou des services généraux. Parmi ces options supplémentaires, vous pouvez :
- Gérer finement vos utilisateurs : partages, imputations, statistiques détaillées…
- Gérer les preuves de dépôt, les retours d’AR, les PND, les plis externes… de manière automatisée et centralisée
- Lancer des réclamations postales automatiques pour les plis en incident
- Gérer l’enregistrement d’objets entrants pour vos distributions en interne
- Organiser des tournées et navettes de distribution de courriers tracés en interne
- Offrir un portail simplifié à vos collaborateurs pour préparer et suivre leurs envois en autonomie
- Et bien d’autres fonctionnalités spécialement étudiées pour les Services Courrier…
Intéressé par la solution easyReco ?
easyReco est le logiciel web de référence pour les entreprises qui cherchent à optimiser la gestion de leurs courriers recommandés et suivis.
L’application offre une solution complète pour la préparation et le suivi de tous les envois de courriers et colis au sein de votre organisation, garantissant une traçabilité précise du courrier. De plus, il se synchronise parfaitement avec vos outils connectés tels que smartphones, imprimantes, scanners, pour une gestion moderne et efficace de vos flux courrier.
Si vous cherchez une solution spécifique et adaptée à votre entreprise, prenez contact avec l’équipe easyReco !
easyReco en chiffres
n°1
des solutions de gestion des plis tracés
25 millions
de plis déjà préparés avec easyReco
99%
d’utilisateurs satisfaits
1 minute
pour préparer vos recommandés
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