3 astuces pour préparer facilement vos recommandés

L’envoi de recommandés peut demander du temps en termes de préparation et de suivi. Entre le remplissage de chaque recommandé, le tri des plis, le collage sur les enveloppes, le dépôt puis le suivi sur internet de chacun de vos numéro de suivi, la tâche peut devenir encombrante et fastidieuse. Plusieurs moyens existent pour vous simplifier la vie au moment de remplir vos recommandés.

1. Personnaliser vos recommandés

Saviez-vous que vous pouvez acheter vos recommandés avec l’adresse Expéditeur déjà pré-remplie ? Ainsi, vous n’avez plus qu’à écrire les adresses de vos destinataires. Cette solution, très pratique et utilisée par de plus en plus d’entreprises, vous fera économiser un temps appréciable pour remplir vos recommandés manuels.

2. Utiliser des recommandés bureautiques A4

Si vous avez l’habitude d’envoyer plus d’une dizaine de recommandés par mois, pour des mailing ou des envois réguliers, les recommandés A4 répondront mieux à votre besoin.

Les recommandés A4 sont des supports agréés par La Poste et conçus pour être édités via un logiciel bureautique. Ils vous permettent de remplir et d’imprimer vos recommandés depuis votre ordinateur de bureau. Une fois imprimés, ces recommandés se plient et se collent facilement sur vos enveloppes, grâce un patch autocollant.

Cette solution vous permet de préparer rapidement des envois en plus grand volume et vous bénéficiez en plus de prix bien plus attractifs à l’unité que pour des recommandés manuels.

3. Utiliser le logiciel easyReco pour préparer vos recommandés

easyReco est un logiciel accessible sur internet et qui ne vous demande aucune installation. Il vous permet de préparer, d’imprimer et de suivre simplement et rapidement vos recommandés. Il propose de nombreuses fonctionnalités pratiques pour faciliter vos envois. Vous pouvez notamment importer vos fichiers d’adresses (excel, csv…), gérer votre carnet d’adresses, imprimer vos recommandés A4 et vos bordereaux de dépôt et consulter à tout moment le suivi de vos plis déposés grâce à la récupération automatique des informations de suivi postal par easyReco.

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