Comment envoyer une lettre recommandée avec easyReco ?

Comment le logiciel easyReco peut vous aider à envoyer vos courriers recommandés ? Comment fonctionne l’application ? De quoi avez-vous besoin pour l’utiliser ? Comment se passe l’envoi d’une lettre recommandée avec easyReco ? Le mag’ vous explique et vous guide étape par étape pour envoyer votre premier recommandé avec easyReco.

easyReco est une application web simple qui vous permet de préparer rapidement l’envoi de courriers recommandés postaux. Il vous permet notamment de remplir facilement les adresses expéditeurs et destinataires sur vos supports et d’imprimer vos recommandés directement depuis votre imprimante de bureau.

Ce guide vous explique étape par étape comment se passe la préparation d’un envoi recommandé avec le site easyReco.

1) Acheter des recommandés A4

easyReco vous permet d’imprimer vos adresses sur des supports recommandés. Vous avez donc besoin d’avoir en votre possession des supports recommandés postaux au format A4. Ces supports postaux son adaptés aux imprimantes de bureau. Il est aussi nécessaire de commander vos supports recommandés chez un fournisseur qui propose le logiciel easyReco avec ses produits.

2) Créer un compte

• Rendez-vous sur le site https://www.easyreco.com et cliquez sur le lien « Créer mon compte ».
• Remplissez le formulaire d’inscription. Vous recevrez par la suite un email confirmant la création de votre compte.
• Authentifiez-vous sur le site easyReco avec votre identifiant (adresse email) et mot de passe créés lors de votre inscription.

3) Préparer un envoi

La page « Préparation d’un envoi » du site vous permet de créer un ou plusieurs recommandés en même temps.

• Sélectionnez les options d’envoi (taux de recommandation, référence…).
• Vérifiez votre adresse expéditeur.
• Ajoutez vos adresses destinataires, en remplissant les champs concernés ou en important un fichier de contacts (au format Excel ou csv). Vous pouvez aussi enregistrer au préalable vos contacts dans le carnet d’adresses de votre compte easyReco puis les sélectionner lors de l’étape « Préparation d’un envoi ».
• Une fois toutes les informations de l’envoi renseignées, validez votre envoi.

4) Imprimer le recommandé

Les envois que vous validez sont visibles dans la page « Impression des envois » :

• Cliquez sur le bouton « Imprimer ». easyReco va générer un document PDF imprimable de votre recommandé.
• Insérez vos supports recommandés A4 dans votre imprimante.
• Lancez l’impression de votre document PDF.

5) Coller le recommandé sur l’enveloppe

• Pliez le recommndé en suivant les instructions indiquées au verso jusqu’à obtenir un support au format DL (le tiers d’une page A4).
• Retirez les patchs adhésifs du support puis collez le recommandé sur l’enveloppe. 

6) Imprimer le bordereau de dépôt

easyReco vous permet d’imprimer un document de dépôt postal pour La Poste. Ce document constituera votre preuve de dépôt sur lequel La Poste apposera son cachet avec la date de dépôt des courriers recommandés déposés.

• Dans easyReco, sélectionnez les plis recommandés imprimés que vous souhaitez déposer à La Poste, puis cliquez sur « Imprimer le bordereau ». easyReco va générer le document PDF du bordereau de dépôt.
• Téléchargez le bordereau puis imprimez-le.

7) Suivre son recommandé sur easyReco

easyReco vous permet de consulter sur son interface le suivi de vos plis expédiés.

Le logiciel peut également enregistrer la date de réception de vos retours d’AR (avis de réception) et ainsi compléter les informations de suivi.

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