La gestion du courrier en entreprise peut parfois s'avérer être un défi de taille. Il…
Bien rédiger une adresse postale
Saviez-vous qu’avec une adresse parfaitement rédigée et bien positionnée, vos lettres et colis peuvent arriver plus vite ? Le Mag’ vous propose de découvrir les astuces et bonnes pratiques pour positionner et rédiger correctement vos adresses, en accord avec les normes en vigueur.
Bien placer le bloc d’adresse sur l’enveloppe
Rédiger l’adresse complète
Pour un professionnel :
Ligne 1 : Identification du destinataire : raison sociale ou dénomination commerciale
Ligne 2 : Identité du destinataire, service
Ligne 3 : Complément d’identification du point géographique à l’extérieur du bâtiment : entrée, bâtiment, immeuble, résidence, zone industrielle…
Ligne 4 : Numéro, type et nom de la voie
Ligne 5 : Mentions spéciales de distribution : boite postale, tri spécial arrivée…
Ligne 6 : Code postal + Nom de la ville (+ éventuellement le mot “CEDEX”)
Ligne 7 : Nom du pays (dans le cas d’un envoi à l’étranger)
Pour un particulier :
Ligne 1 : Identification du destinataire : Civilité, titre ou qualité + Prénom + Nom
Ligne 2 : Complément d’identification du destinataire ou point de remise à l’intérieur du bâtiment : N° appartement, boite aux lettres, étage, couloir, escalier…
Ligne 3 : Complément d’identification du point géographique à l’extérieur du bâtiment : entrée, bâtiment, immeuble, résidence…
Ligne 4 : Numéro, type et nom de la voie
Ligne 5 : Lieu-dit ou service particulier de distribution (ex : boite postale)
Ligne 6 : Code postal + Nom de la ville (+ éventuellement le mot “CEDEX”)
Ligne 7 : Nom du pays (dans le cas d’un envoi à l’étranger)
Vous cherchez des enveloppes aux meilleurs prix ?
Le site Bureaudeposte.net propose toute une gamme d’enveloppes adaptées à vos envois de courriers professionnels, répondant aux exigences de qualité définies par La Poste. Vous trouverez des enveloppes aux différents formats (DL, C5, C4, C6/C5…), avec ou sans fenêtre, avec fermeture auto-adhésive ou à patte gommée.
Les normes postales pour rédiger une adresse
Le tri postal utilise des lecteurs optiques et des systèmes automatiques de reconnaissance des caractères pour lire les adresses des courriers. Une mauvaise rédaction de l’adresse (incorrecte, imprécise, pas assez lisible ou mal alignée sur l’enveloppe) peut occasionner un mauvais aiguillage du courrier ou un contrôle manuel supplémentaire, ce qui entraîne un temps de traitement plus long.
Voici les règles postales sur la rédaction d’une adresse, délivrées selon la norme AFNOR XPZ 10-011 de janvier 2013 :
- Des informations ordonnées, du nom à la commune du destinataire. Chaque ligne a un rôle particulier.
- 6 lignes maximum (7 lignes pour l’international, avec le nom du pays en dernière ligne).
- 38 caractères maximum par ligne, espaces compris. Si votre ligne comporte trop de caractères, utilisez les abréviations (ex : “Av” au lieu de “Avenue”).
- Pas de signe de ponctuation, ni d’italique, ni de souligné à partir de la ligne 4 (numéro et nom de la voie).
- Les 3 dernières lignes en majuscules (pour une meilleure fiabilité de tri, il est conseillé d’écrire toute l’adresse en majuscule).
- Le pavé d’adresse est aligné à gauche.
Nos conseils pour un envoi sans souci
- Vérifiez bien les cinq chiffres du code postal et écrivez-le de la manière la plus lisible possible. Vous pouvez au besoin passer par le site de La Poste pour vérifier qu’il s’agit de la bonne commune.
- Inscrivez votre adresse expéditeur. En cas de problème de distribution, l’adresse de l’expéditeur permet de retourner le courrier à la bonne adresse, évitant ainsi qu’il soit perdu. Pour cela, indiquez l’adresse complète de l’expéditeur soit au dos sur la patte de fermeture de l’enveloppe, soit au recto dans le coin supérieur gauche. Cette mention est obligatoire pour les envois recommandés.
- Écrivez de manière bien lisible. Au besoin écrivez tout en lettres majuscules.
Les abréviations
Il n’est pas recommandé d’utiliser les abréviations, à moins que la ligne comporte plus de 38 caractères (espaces compris). Il n’y a pas de point après les abréviations mais un espace. Voici les principales abréviations utilisées pour désigner les types de voie, autorisées selon la norme AFNOR Z 10-011 :
| Allée | ALL |
| Avenue | AV |
| Boulevard | BD |
| Carrefour | CARR |
| Chaussée | CHS |
| Chemin | CHEM |
| Cours | CRS |
| Faubourg | FG |
| Immeuble | IMM |
| Impasse | IMP |
| Lieu-dit | LD |
| Lotissement | LOT |
| Montée | MTE |
| Passage | PAS |
| Place | PL |
| Résidence | RES |
| Route | RTE |
| Ruelle | RLE |
Les bonnes pratiques
- “Monsieur”, “Madame” ou “Mademoiselle” s’écrivent en toutes lettres, suivis du prénom et du nom du destinataire.
- Les particules avant le nom de famille comme “de”, “du”, “des”, s’écrivent avec une minuscule et les articles “le” ou “la” avec une majuscule. Exemple : “Pierre de La Rivière”.
- Il n’y a pas de virgule après le numéro de la rue.
- Il n’y a pas de trait d’union entre le code postal et le nom de la commune.
Cet article vous a été utile ? Sur le même thème, nous vous recommandons :
Pourquoi envoyer en lettre recommandée ?
Aujourd'hui, la lettre recommandée est très utilisée pour sa valeur juridique et sa distribution sécurisée. L'utilisation de la lettre recommandée est…
Comment bien choisir vos enveloppes
Il existe de nombreuses variétés d’enveloppes et il y a de quoi être un peu perdu. Mais cette diversité de choix n’est…
Vos enveloppes au meilleur prix
Les enveloppes arrivent chez Bureaudeposte.net ! Vous cherchez des enveloppes manuelles avec fermeture auto-adhésive, des enveloppes mécanisables à utiliser sur votre machine…
Découvrez nos autres articles
