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Comment bien choisir vos enveloppes

DL, C5, C4… quel format d’enveloppe choisir ? Avec ou sans fenêtre ? Avec quelle fermeture ? Le Mag’ vous aide à bien choisir vos enveloppes.

comment choisir vos enveloppes sur Bureaudeposte.net

Il existe de nombreuses variétés d’enveloppes et il y a de quoi être un peu perdu. Mais cette diversité de choix n’est pas là par hasard : chaque enveloppe répond à un besoin précis, et vous n’utilisez pas la même enveloppe pour envoyer un contrat, un mailing ou une lettre officielle.

Selon votre usage, il existe des enveloppes et des pochettes, avec ou sans fenêtre, avec différentes fermetures, grammages ou qualités de papier…

Bureaudeposte.net vous propose toute une gamme d’enveloppes les plus couramment utilisées par les professionnels :

  • Formats : DL, C5, C4 ou C6/C5
  • Avec ou sans fenêtre
  • Fermetures : auto-adhésives ou mécanisables (patte gommée)
  • Gammes : GPV (leader français de l’enveloppe) Everday ou Envel’Matic

Pour vous aider dans votre choix, voici nos réponses à vos principales questions.

Quel format d’enveloppe choisir :

  • DL : il s’agit du format d’enveloppe le plus répandu. Ces enveloppes sont un peu plus grandes qu’un tiers de page A4, permettant ainsi de contenir des documents A4 pliés en trois.
  • C6/C5 : il s’agit de la version mécanisable des enveloppes DL (utilisables pour des machines de mises sous pli), pouvant contenir des documents A4 pliés en trois.
  • C5 : Légèrement plus grandes qu’une demi-page A4 (ou format A5), les enveloppes C5 permettent d’envoyer des documents A4 pliés en deux ou des cartes d’invitation au format A5.
  • C4 : Légèrement plus grandes qu’une page A4, les enveloppes C4 permettent d’envoyer des documents A4 sans les plier.

Pour une utilisation manuelle (sans machine de mise sous pli) :

DL C5 C4
Pour documents A4 pliés en trois Pour documents A4 pliés en deux Pour documents A4 non pliés
110 x 220 mm 162 x 229 mm 324 x 229 mm
Avec fenêtre

Choisir vos enveloppes DL 110x220 avec fenêtre

Avec fenêtre

Choisir vos enveloppes C5 162x229 avec fenêtre

Avec fenêtre

Choisir vos enveloppes C4 229x324 avec fenêtre

Sans fenêtre

Choisir vos enveloppes DL 110x220 sans fenêtre

Sans fenêtre

Choisir vos enveloppes C5 162x229 sans fenêtre

Sans fenêtre

Choisir vos enveloppes C4 229x324 sans fenêtre

 

Pour une utilisation avec une machine de mise sous pli :

C6/C5 C5
Pour documents A4 pliés en trois Pour documents A4 pliés en deux
114 x 229 mm 162 x 229 mm
Avec fenêtre

Choisir vos enveloppes C6/C5 mécanisables 114x229 avec fenêtre

Avec fenêtre

Choisir vos enveloppes C5 mécanisables 162x229 avec fenêtre

Sans fenêtre

Choisir vos enveloppes C6/C5 mécanisables 114x229 sans fenêtre

Sans fenêtre

Choisir vos enveloppes mécanisables C5 162x229 sans fenêtre

Qu'est-ce qu'une enveloppe mécanisable ?

Une enveloppe mécanisable est une enveloppe spécialement conçue pour être utilisée par des machines de mise sous pli automatiques. Elle permet un gain de temps considérable pour les envois groupés, notamment pour les mailings. La machine insert les documents dans l’enveloppe et la ferme facilement grâce à la patte gommée de l’enveloppe, tout cela à grande cadence.
Les enveloppes mécanisables répondent aussi aux exigences strictes de La Poste afin de respecter les normes et tarifs postaux.

 Avec ou sans fenêtre ?

  • Avec fenêtre :

    Les enveloppes avec fenêtre vous permettent de faire apparaître l’adresse de votre destinataire inscrite sur votre courrier : vous n’avez ainsi pas besoin de l’écrire à la main sur l’enveloppe. Cette solution s’avère pratique pour les publipostages ou les envois groupés. Cela nécessite de bien paramétrer l’emplacement et la taille du cadre d’adresse de votre destinataire sur votre courrier pour qu’elle soit bien lisible au niveau de la fenêtre de l’enveloppe. La majorité des logiciels bureautiques positionnent automatiquement votre adresse destinataire dans la fenêtre.

DL C5 C4 C6/C5
110 x 220 mm 162 x 229 mm 324 x 229 mm 114 x 229 mm
Fenêtre : 45 x 100 mm Fenêtre : 45 x 100 mm Fenêtre : 50 x 100 mm Fenêtre : 45 x 100 mm
Dimensions Fenêtre enveloppe DL 110x220 Dimensions Fenêtre enveloppe C5 162x229 Dimensions Fenêtre enveloppe C4 229x324 Dimensions Fenêtre enveloppe mécanisable C6/C5 114x229

 

  • Sans fenêtre : 

    Cela vous permet de ne pas laisser paraître le contenu de votre courrier. Vous écrivez vous-même l’adresse du destinataire ou utilisez des étiquettes à coller sur l’enveloppe.

 

Quel type de fermeture ?

Bureaudeposte.net vous propose deux types de fermeture pour les enveloppes :

À patte gommée Auto-adhésive
Économique, obligatoire pour la mise sous pli
(enveloppes mécanisables)
Simple et efficace, pour les envois quotidiens
Mode d’emploi :
il faut humecter le rabat avant de fermer l’enveloppe.
Mode d’emploi :
il suffit de retirer la bande protectrice
avant de coller le rabat sur l’enveloppe.
Fermeture à patte gommée enveloppe mécanisable Enveloppe à fermeture auto-adhésive

 

Nos enveloppes chez Bureaudeposte.net

Conformes aux exigences de La Poste : nos enveloppes répondent aux critères définis par La Poste, qu’elles soient avec ou sans fenêtre :

  • Des prix concurrentiels : comme nos autres gammes de produits, nous mettons toujours tout en œuvre pour vous faire bénéficier de tarifs attractifs et très compétitifs, sans jamais influer sur la qualité de nos produits.
    Ainsi, nos produits sont moins chers pour un niveau de qualité équivalent ou supérieur.
  • La meilleure qualité : notre gamme d’enveloppes a été soigneusement sélectionnée auprès du leader français de l’enveloppe, GPV. Ces produits répondent aux meilleurs standards de qualité de fabrication, notamment environnementaux (norme NF Environnement) et bénéficiant du label européen PEFC (gestion durable des surfaces forestières). Il s’agit donc d’enveloppes de qualité équivalente ou supérieure à celles que l’on peut trouver auprès de distributeurs de papeterie.
  • Garanties : nos produits sont garantis 36 mois, durée durant laquelle ils peuvent être retournés et échangés si un défaut ou un problème technique lié à un vice de la fabrication est constaté. Pour procéder à la reprise, contactez-nous au 01 76 71 06 64 afin d’identifier le problème et lancer l’échange. Durant toute cette période, notre équipe se tient à votre disposition pour vous apporter toute l’aide technique nécessaire.
  • Labellisées sur les normes environnementales : dans une démarche visant à respecter au mieux notre environnement, nos enveloppes sont fabriquées selon les meilleures normes de qualité sur le plan environnemental. Elles répondent aux critères de la Norme NF environnement et bénéficie du label européen PEFC.

NF EnvironnementNF Environnement : délivrée par AFAQ AFNOR Certification, cette norme certifie que le produit a un impact négatif moindre pour l’environnement.

PEFCPEFC : label délivré par le Conseil PEFC, une organisation internationale qui promeut la gestion durable des forêts. Il atteste que le bois des produits marqués PEFC a été récolté dans les forêts gérées durablement et que les industriels qui l’ont transformé ont passé la chaîne de contrôle PEFC.

Vous avez d’autres questions sur les enveloppes postales ? Vous souhaitez avoir de l’aide pour choisir le produit dont vous avez besoin ? N’hésitez pas à nous contacter au 01 76 71 06 64 ou par mail, contact@bureaudeposte.net.

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